Huishoudelijk reglement

---

Hieronder vindt U het huishoudelijk reglement van BIETS vzw.  

1. ACTIVITEITEN 

De activiteiten zijn terug te vinden op onze website. Het Bestuur van BIETS vzw behoudt zich het recht om de nodige aanpassingen aan het programma uit te voeren.   

2. INSCHRIJVING 

Hoe? Via het inschrijvingsformulier dat terug te vinden is op de website. Inschrijven kan tot een week voor aanvang van het kamp. Indien onze max capaciteit vroeger bereikt wordt, behoudt BIETS vzw zich het recht de inschrijvingen vroegtijdig stop te zetten.   De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar! Bovendien is de inschrijving pas definitief na betaling.

Prijs?

KID-BIETS (kampen):  

=> zie pagina Jeugdkampen: Kid-Biets

In deze prijs is verzekering + vieruurtje (koekje) inbegrepen.

Mogelijkheid om te betalen met KOE-PONGS

FIT-BIETS:

o €6/les

o €25 voor een 5-beurtenkaart

Wat bij annulatie?

Annulatie voor KID-BIETS:  

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het kamp komen?  Dan laat u dit uiterlijk 1 maand op voorhand schriftelijk weten. Bovendien betaalt u 20% administratieve kost van het inschrijvingsgeld. 

Bij annulering  minder dan 1 maand op voorhand wordt het volledige inschrijvingsgeld  aangerekend.    

Uitzonderingen: Medisch attest:  Als uw kind ziek of gekwetst is en u hebt een medisch attest van de dokter op naam van uw kind, dan hoeft u niet te betalen voor het sportkamp. Is uw kind ziek tijdens het sportkamp, worden de resterende dagen terugbetaald ( op vertoon van een medisch attest). 

Annulatie les FIT-BIETS:

Hebt u zich ingeschreven voor een les, maar kan u niet deelnemen?

Dan laat u dit aan Inneke (0494/765709) of Elien (0494/840637) schriftelijk weten. 

Een 5 beurtenkaart is geldig binnen de daarvoor voorziene lessenreeks. Indien deze niet tijdig wordt opgebruikt, worden de resterende lessen niet terugbetaald.  

3. VEILIGHEID

De ouders worden verzocht hun kinderen te begeleiden tot aan het ‘onthaal’. Indien er geen monitor aanwezig is dienen zij te wachten tot er iemand aanwezig is. Naar analogie worden de ouders geacht hun kinderen te komen afhalen op de afgesproken plaats. Teneinde de activiteiten zo weinig mogelijk te verstoren, kunnen de trainers beroep doen op collega’s om hen te vervangen in geval van ziekte of overmacht. Desondanks kan het uitzonderlijk voorvallen dat een les moet geschrapt worden door ziekte, abnormale weersomstandigheden (sneeuw, ijzel, storm, ….) of overmacht. De leden worden dan verwittigd. De leden zelf en/of de ouders van de minderjarige leden zijn verantwoordelijk voor de individuele veiligheidsaspecten : tijdens de deelname aan de activiteiten heeft het lid geen gevaarlijke voorwerpen bij zich en draagt het lid geen sieraden. Tijdens de activiteiten (KID-BIETS 8u tem 17u en momenten van FIT-BIETS) is het elk lid verboden zonder toelating van de monitor het domein alleen te verkennen. Zij moeten ten allen tijde onder toezicht van de monitoren blijven. BIETS vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor wat de leden zou overkomen.     

4. KLEDIJ - WAARDEVOLLE VOORWERPEN 

Voor de deelname aan de activiteiten is sportieve kledij verplicht. Het dragen van aangepast schoeisel is verplicht. Juwelen worden thuis gelaten. Het gebruik van een gsm is tijdens de activiteiten verboden. BIETS vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen, beschadigingen of verlies van de persoonlijke bezittingen.  

5. GEBRUIK VAN ACCOMODATIE, MATERIAAL EN SANITAIR

De leden moeten het materiaal met zorg en eerbied behandelen en het sanitair netjes en ordelijk houden. Bij het opzettelijk beschadigen van de accommodatie, materiaal en/of sanitair kunnen de ouders aansprakelijk worden gesteld voor de kosten.    

6. VERZEKERINGEN 

Overeenkomstig de geldende polisvoorwaarden dekt de door de BIETS vzw onderschreven verzekeringsovereenkomst enkel de lichamelijke letsels die de leden oplopen tijdens de activiteiten van KID-BIETS.  Het lid of de ouders dienen binnen de 24u na het ongeval één van de contactpersonen (Inneke of Elien) van BIETS vzw hiervan op de hoogte te brengen en een schadeformulier aan te vragen. Het lid of de ouders zullen dit formulier volledig en waarheidsgetrouw invullen overeenkomstig de begeleidende instructies en dit binnen de 2 werkdagen te overhandigen aan BIETS vzw. BIETS vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor de niet-aanvaarding van een schadedossier door de verzekeraar.   

Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens lessen van FIT-BIETS.

 7. BEELDMATERIAAL 

BIETS vzw vraagt u bij elke inschrijving een toelating voor het gebruik van beeldmateriaal (Wij geven toestemming om mijn kind te fotograferen/filmen en het beeldmateriaal te publiceren op social media (facebook-Instagram-website) voor promotionele doeleinden van BIETS vzw.). Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, kan u een e-mail sturen naar info@bietsvzw.com met een foto van uw kind in bijlage. Deze foto is dan nodig om uw kind te herkennen en zal enkel hiervoor worden gebruikt. Zonder foto kunnen wij dit niet garanderen.  

8. VERBODEN TE ROKEN 

Het is verboden te roken op het domein. Indien dit niet gerespecteerd wordt en er hierdoor schade wordt geleden, kunnen de ouders/leden aansprakelijk worden gesteld voor de kosten.   

9. KENNISNAME MET HET REGLEMENT  

Bij de betaling van het inschrijvingsgeld aanvaardt u het reglement van BIETS vzw en verklaart het lid dat hij in goede gezondheid verkeert en beschikt over een medische toestemming om te sporten.   

10. PRIVACYVERKLARING 

BIETS vzw hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer en de bescherming van uw persoonsgegevens. In onze privacyverklaring, die u kan terugvinden op onze website, kan u alle informatie hieromtrent terugvinden. Door in te schrijven aanvaardt u onze privacyverklaring.