Privacybeleid

---

Privacyverklaring BIETS vzw

Huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door BIETS vzw

BIETS vzw streeft ernaar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in de Privacyverklaring terug welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. 

1. Van wie verwerken wij persoonsgegevens? 

BIETS vzw verwerkt vooreerst persoonsgegevens van personen die lid zijn of die zich inschrijven op de wachtlijst. Daarnaast worden ook een beperkt aantal gegevens verwerkt van personen die ons via e-mail of via onze website contacteren voor meer informatie.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens? 

BIETS vzw verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

Optimalisatie dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens om de werking van BIETS vzw mogelijk te maken.  Zo verzamelen wij in ieder geval de naam, de geboortedatum, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van onze leden.

Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk o.a. om te weten wie lid is, om een groepsindeling te kunnen maken, om onze activiteiten te kunnen voorbereiden en uitvoeren, om de verzekering in orde te kunnen brengen en betalingen te kunnen controleren.

Communicatie

Aangezien sommige informatie zeer belangrijk is voor u, verwerken wij uw persoonsgegevens ook om mededelingen te kunnen versturen zoals meedelen van het programma en relevantie info van KID-BIETS, berichtgeving over onze diensten, wijzigingen in het programma, …

Publiciteit

BIETS vzw verwerkt foto’s en/of filmpjes tijdens activiteiten georganiseerd binnen KID-BIETS en FIT-BIETS. Indien de leden en/of ouders toestemming geven om beeldmateriaal te maken (van hun kind), kan dit voor promotionele doeleinden gepubliceerd worden op de website, alsook Facebook- en Instagrampagina. 

Informatieverstrekking

De naam en het e-mailadres van personen die ons via mail of via onze website contacteren voor meer informatie, wordt bijgehouden in onze mailbox.

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

Uw persoonsgegevens binnen BIETS vzw

Binnen BIETS vzw springen wij zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en delen wij deze alleen om u de beste dienstverlening te kunnen bieden. Uw gegevens worden o.a. gedeeld met de monitoren van het kamp, zodat zij u kunnen contacteren indien er iets zou gebeuren.

Uw persoonsgegevens buiten BIETS vzw

• Verzekering (leden van KID-BIETS)
• Lokale overheid : bekomen van subsidies 

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. 

Op onze website maken wij gebruik van sociale media toepassingen.

Wij willen u erop wijzen dat alle persoonsgegevens die u meedeelt aan deze sociale media toepassingen kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door andere gebruikers van deze toepassingen. BIETS vzw heeft weinig of geen controle over deze andere gebruikers en kan daarom niet garanderen dat alle sociale media toepassingen deze Privacyverklaring naleven. 

4. Wie verwerkt uw gegevens?

De bestuursleden van BIETS vzw

5. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

BIETS vzw heeft diverse beveiligingsmaatregelen ontwikkeld zodat uw persoonsgegevens veilig, correct en up-to-date gehouden worden. Specifiek trachten wij ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens die in ons bezit zijn te vermijden. 

​

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor de uitoefening van onze activiteiten en het verlenen van onze diensten.

7. Welke rechten heeft u? 

U beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die wij van u verwerken, ze worden hieronder opgesomd en besproken.

Indien u (een van) deze rechten wenst uit te oefenen, dan kunt u zich richten tot info@bietsvzw.com.

Het recht op inzage:

U beschikt over het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens over u verwerken en om kosteloos een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. 

Het recht op verbetering:

U heeft het recht om te vragen dat wij de persoonsgegevens die wij over u hebben, bijwerken of dat we eventuele foutieve persoonsgegevens corrigeren of aanvullen. 

Het recht op verwijdering en beperking:

U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. U erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet geleverd kunnen worden. 

U kan ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.  

Het recht van bezwaar:

U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. U dient dit verzoek evenwel te motiveren. 

U kan zich ook uitdrukkelijk verzetten tegen de verwerking van uw

persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hiervoor hoeft u geen motivatie op te geven. 

Het recht om uw toestemming in te trekken:

U beschikt te allen tijde over het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op uw toestemming). 

Het recht van overdraagbaarheid:

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschikt u over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen. 

Het recht om klacht in te dienen:

Indien u een klacht heeft over de verwerking van je persoonsgegeven dan vragen we u hierover onmiddellijk contact met ons op te nemen. 

U beschikt over het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

GBA

Drukpersstraat 35

1000 BRUSSEL

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Over deze Privacyverklaring

BIETS vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen. Alle wijzigingen zullen

steeds op deze pagina worden aangegeven.

Indien u nog vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u contact opnemen via info@bietsvzw.com.